Descriptif du poste
Dans le cadre de son développement, le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e services généraux.
Gestion des Achats et Approvisionnement
- Définir une politique d’achats et de gestion des stocks.
- Recherche et gestion de fournisseurs (transporteurs, fabricants de produits
- de conditionnement…)
- Négocier les contrats avec les prestataires, les fournisseurs et les sous-traitants (recherche de produits, demande de devis, comparaison. etc)
- Suivi des budgets pour les dépenses par pôles et campus
- Gestion et optimisation des stocks
- Organiser les expéditions des colis envoyés sur les salons, les campus, les événements…
Gestion des demandes des collaborateurs
- Déplacements professionnel (Transport, hébergement, etc)
- Notes de frais
- Supervision et gestion des événements + déplacements pro
- Préparation et suivi du matériel
Gestion des différents sites
- Veiller au bon fonctionnement de chaque campus a travers la France
- Résolution des urgences et imprévus (pannes internet, électrique…)
- Analyser la performance et communiquer les rapports sur l’état des approvisionnements
- Suivi des prestataires partenaires (personnel de ménage, fourniture sanitaire, bureautique et réseau)
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
Profil recherché
- Compétences techniques requises
- Connaissance des outils informatiques (pack office) et de gestion de projet (CRM, gestion de planning, de stocks, etc.)
- Maitrise des techniques de vente et négociation
- Compétences en gestion d’entreprise (budgétaire, financière…)
- Un français irréprochable à l’oral comme à l’écrit.
En collaboration avec le directeur Logistique, des déplacements à travers la France sont à prévoir
Profil recherché : Esprit d’équipe, Polyvalent, réactif et déterminé, Autonome, bien organisé, esprit fin et habile, Diplomate, bon négociateur, Esprit d’analyse et de synthèse, Type de formation
Diplômé d’un Bac+3 ou plus avec une spécialisation en logistique / gestion de stocks, achats et approvisionnements. Une expérience significative dans le domaine est un plus.
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Date de début : 03 juillet 2023
- Lieu : Boulogne-Billancourt
- Niveau d’études : Bac +3
- Expérience : > 6 mois
À propos
Le Groupe GEMA est un groupe d’enseignement supérieur privé, fondé par un ancien d’HEC, dont le siège est situé à Boulogne-Billancourt. Il a pour vocation de former ses +4000 étudiants aux métiers d’avenir dans le Management du Développement Durable, le Management de l’Intelligence Artificielle et le Management de la Cybersécurité via ses trois écoles : l’ESI Business School, l’IA School et la Cyber Management School.
Les formations de ces écoles sont dispensées sur les campus de Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Aix/Marseille, Montpellier, Toulouse et sont accessibles en ligne.
