Descriptif du poste
Dans le cadre de son développement, le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e Administratif et Financier en stage ou en alternance.
- Servir de point contact entre le service administratif et carrières/Relations entreprises
- Traiter les demandes et requêtes des entreprises/étudiants/OPCOs de manière appropriée
- Établir les contrats d’alternance dans les délais impartis
- Saisir les accords de financements
- Aide à la facturation entreprises et OPCOs
- Accueil des étudiants pour les informer au mieux sur l’avancée de leur contrat
- Gestion quotidienne des courriels
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne.
Profil recherché
- Expérience avérée en tant qu’Assistant administratif
- Bonnes connaissances des systèmes et des procédures de l’alternance
- Excellente connaissance de MS Office
- Compétences en planification et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Très bonne expression orale et écrite
- Discrétion et confidentialité
Doté.e d’une aisance relationnelle et d’une qualité d’écoute, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à vous adapter. Intéressé.e par le domaine de l’enseignement, vous devrez faire preuve de proactivité, de dynamisme et de bienveillance afin de gérer les relations avec les étudiant.e.s.
Vous adorez l’ambiance Start-up et souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse ? Alors ce poste est fait pour vous !
Informations complémentaires
- Type de contrat : Alternance/Stage
- Date de début : 02 Octobre 2023
- Lieu : Boulogne-Billancourt
- Niveau d’études : Bac +3
- Expérience : > 6 mois
À propos
Le Groupe GEMA est un groupe d’enseignement supérieur privé, fondé par un ancien d’HEC, dont le siège est situé à Boulogne-Billancourt. Il a pour vocation de former ses +4000 étudiants aux métiers d’avenir dans le Management du Développement Durable, le Management de l’Intelligence Artificielle et le Management de la Cybersécurité via ses trois écoles : l’ESI Business School, l’IA School et la Cyber Management School.
Les formations de ces écoles sont dispensées sur les campus de Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Aix/Marseille, Montpellier, Toulouse et sont accessibles en ligne.
